Privacyverklaring
Je vertrouwt ons iedere dag iets heel waardevols toe: de zorg voor je kind. Daar hoort ook een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens bij. Bij Skid gaan we bewust en verantwoord om met de gegevens van jou en je kind.
In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen, hoe we deze beschermen en welke rechten je hebt.
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Om goede kinderopvang te kunnen bieden, hebben wij bepaalde persoonsgegevens nodig van jou en je kind. We verwerken deze gegevens omdat:
• dit nodig is om de opvangovereenkomst uit te voeren;
• wij moeten voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• wij onze dienstverlening goed en veilig willen organiseren.
Soms vragen we je toestemming voor het verwerken van gegevens. Dat doen we bijvoorbeeld wanneer we foto's of video's willen gebruiken. Je bepaalt zelf of je hiervoor toestemming geeft. Je kunt deze toestemming ook op ieder moment weer intrekken.
Wij bewaren persoonsgegevens op goed beveiligde systemen van Skid of van zorgvuldig geselecteerde partners die ons ondersteunen bij onze dienstverlening.
Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken verschillende persoonsgegevens van jou en je kind. De meeste gegevens ontvangen we rechtstreeks van jou bij de inschrijving of tijdens de opvangperiode. Denk bijvoorbeeld aan:
• naam- en adresgegevens;
• contactgegevens;
• geboortedatum en geboorteplaats;
• gegevens die nodig zijn voor de opvang en administratie.
Deze gegevens zijn noodzakelijk om onze dienstverlening goed uit te kunnen voeren. Zonder deze informatie kunnen we je kind niet inschrijven of opvangen.
Medische gegevens
Soms kunnen medische gegevens belangrijk zijn voor de veiligheid en gezondheid van je kind. Wij verwerken deze gegevens alleen wanneer je deze zelf aan ons verstrekt en hiervoor toestemming geeft.
Bijvoorbeeld wanneer je kind een allergie of aandoening heeft waardoor onze medewerkers in een noodsituatie snel en passend moeten kunnen handelen.
Je bent niet verplicht deze informatie met ons te delen. We verwerken alleen de gegevens die nodig zijn voor een veilige opvang van je kind.
Hoe gaan wij om met persoonsgegevens?
Bij Skid vinden we het belangrijk dat persoonsgegevens goed beschermd zijn. Daarom nemen we passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beveiligen tegen:
• verlies;
• misbruik;
• onbevoegde toegang;
• ongewenste openbaarmaking;
• ongeoorloofde wijzigingen.
Samenwerking met partners
Voor sommige onderdelen van onze dienstverlening werken we samen met externe partijen. Denk bijvoorbeeld aan systemen voor administratie, planning of communicatie.
Wanneer deze partijen persoonsgegevens namens ons verwerken, maken we duidelijke afspraken over privacy en beveiliging. Deze afspraken leggen we vast in een verwerkersovereenkomst. Zo zorgen we ervoor dat persoonsgegevens vertrouwelijk worden behandeld en alleen worden gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt.
Opslag van gegevens
Persoonsgegevens worden opgeslagen op beveiligde servers binnen de Europese Unie.
Mocht het nodig zijn om gegevens buiten de Europese Unie te verwerken, dan doen we dat alleen wanneer er passende maatregelen zijn genomen en de privacy van jou en je kind voldoende beschermd blijft.
Bewaartermijnen
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Soms zijn we wettelijk verplicht om gegevens langer te bewaren. In dat geval houden we ons aan de bewaartermijnen die de wet voorschrijft.
Welke rechten heb je?
Je hebt verschillende rechten als het gaat om de persoonsgegevens van jezelf en je kind. Heb je vragen over de gegevens die wij verwerken? Of wil je gebruikmaken van één van onderstaande rechten? Neem dan gerust contact met ons op.
Je hebt het recht om:
• te weten welke persoonsgegevens wij verwerken en waarom;
• je persoonsgegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten aanpassen;
• verouderde gegevens te laten verwijderen, voor zover dit wettelijk mogelijk is;
• eerder gegeven toestemming in te trekken;
• bezwaar te maken tegen een bepaald gebruik van persoonsgegevens.
We helpen je graag verder wanneer je hierover vragen hebt.
Gebruik van cookies
Onze website maakt gebruik van technische cookies. Deze cookies zijn nodig om de website goed te laten werken.
Daarnaast gebruiken we analytische cookies om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Hiermee kunnen we onze website verbeteren en informatie beter vindbaar maken.
Voor deze analyses maken we gebruik van Google Analytics. Daarbij gaan we zorgvuldig om met jouw privacy.
Een klacht indienen
Heb je vragen over de manier waarop wij omgaan met persoonsgegevens van jou of je kind? Neem dan gerust contact met ons op. We kijken graag samen naar een oplossing.
Je kunt hiervoor contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming via:
security@skid.nl
Kom je er met ons niet uit? Dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Contactgegevens Skid
Lauwers 9
9405 BL Assen
0592 - 304190
info@skid.nl
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Persoonsgegevens
Wij kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:
• voor- en achternaam;
• geslacht;
• geboortedatum en geboorteplaats;
• adresgegevens;
• telefoonnummer;
• e-mailadres;
• bankrekeningnummer;
• IP-adres;
• gegevens die je zelf aan ons verstrekt;
• gegevens over je gebruik van onze website;
• gegevens over je internetbrowser en apparaat.
Bijzondere persoonsgegevens
In sommige gevallen verwerken we ook bijzondere persoonsgegevens. Dat doen we alleen wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening of wanneer we hier wettelijk toe verplicht zijn. Het kan gaan om:
• nationaliteit;
• gezondheidsgegevens van je kind;
• burgerservicenummer (BSN);
• inkomensgegevens van ouder(s), wanneer dit nodig is voor wettelijke regelingen of financiële processen.